Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 28 aprilie 2026

Operatorul datelor

Operatorul datelor cu caracter personal prelucrate prin Flotta este Automode SRL, societate înregistrată în România.

• Sediu social: Str. Viorele nr. 9, sat Păulești, comuna Păulești, județul Satu Mare
• Cod unic de înregistrare (CUI): RO52345657
• Număr de ordine în Registrul Comerțului: J2025061746007
• E-mail: contact@codemint.ro

1. Colectarea datelor

Flotta colectează și stochează următoarele informații:

• Date personale: nume, prenume, e-mail, număr de telefon (opțional)
• Date vehicul: marca, modelul, anul fabricației, numărul de înmatriculare, VIN-ul, kilometrajul
• Alerte de expirare (ITP, asigurare, rovinietă etc.)
• Înregistrări de service, reparații și alimentări
• Documente auto (fotografii, PDF-uri)
• Istoricul achizițiilor (abonamente)

2. Utilizarea datelor

Datele colectate sunt utilizate exclusiv pentru:

• Gestionarea vehiculelor și a alertelor
• Trimiterea notificărilor de expirare
• Generarea rapoartelor de cheltuieli
• Îmbunătățirea experienței utilizatorului

Nu utilizăm datele pentru publicitate, profilare sau urmărire (tracking). Aplicația nu conține SDK-uri de analitică sau publicitate.

3. Temeiul legal al prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră în baza următoarelor temeiuri legale (art. 6 GDPR):

• Executarea contractului de abonament (furnizarea serviciului Flotta)
• Obligații legale (de exemplu, evidența facturării)
• Interesul legitim, pentru securitatea și buna funcționare a aplicației
• Consimțământul dumneavoastră, acolo unde este cerut explicit

4. Stocarea datelor

Datele sunt stocate în siguranță pe servere din Uniunea Europeană, cu criptare în tranzit și la repaus.

5. Partajarea datelor

Nu partajăm datele dumneavoastră cu terți, cu excepția furnizorilor de servicii necesari funcționării aplicației:

• Furnizorul bazei de date și al autentificării
• Furnizorul de stocare a documentelor
• Furnizorul de e-mail, pentru alerte și suport
• Procesatorul de plăți: NETOPIA Payments

6. Reținerea datelor

Datele sunt păstrate atât timp cât contul este activ. La ștergerea contului, toate datele asociate sunt șterse definitiv de pe serverele noastre.

7. Drepturile utilizatorului

Conform GDPR, aveți dreptul de a:

• Accesa datele dumneavoastră (vizibile în aplicație)
• Rectifica datele dumneavoastră inexacte
• Exporta o copie a datelor dumneavoastră în format JSON, adică dreptul la portabilitate (din Setări → Descarcă datele mele)
• Șterge contul și toate datele asociate, adică dreptul la ștergere (din Setări)
• Restricționa sau vă opune prelucrării datelor, în anumite condiții
• Vă retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ
• Depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), la www.dataprotection.ro, dacă considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate

Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, ne puteți scrie la contact@codemint.ro; vom răspunde în cel mult 30 de zile.

8. Copii

Flotta nu este destinată copiilor sub 13 ani. Nu colectăm cu bună știință date de la minori.

9. Contact

Pentru întrebări legate de confidențialitate, ne poți scrie la contact@codemint.ro.